日常接待

认领与转接会话

明确接待负责人,让团队交接时保留对话上下文。

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明确接待负责人,让团队交接时保留对话上下文。

开始前准备

客服账号已启用,并拥有对应网站的接待权限。

操作步骤

  1. 进入会话接待,从待接待列表找到目标客户。

  2. 阅读已有上下文,点击接待或认领,再确认当前负责人。

  3. 需要同事继续处理时,在会话中选择转接并指定合适的成员,填写交接原因。

  4. 被转接成员检查待接受的会话并接受转接;原客服确认交接状态后再结束自己的处理。

  5. 问题解决后按现有流程结束会话;需要后续联系的需求可以记录到客户询盘。

检查结果

会话负责人明确,接手同事能够看到完整上下文。

注意事项与排查

  • 无网站权限或状态不符合接待条件时,系统会拒绝操作。

  • 转接申请与实际接手是两个阶段,请以会话当前显示的负责人为准。

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